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如何制作工资条?

时间:2023-11-20 15:56:12点击:

  Excel表格是非常常见的一种工资条制作方式,但是对于HR技能的要求非常高,需要非常熟练的掌握各种Excel表格公式,比如常见的有VLOOKUP函数法、排序法、插行法等多种不同的制作方法,这里仅以VLOOKUP函数法为例为大家分享:

  第三步:选中第8、9、10行,继续向下复制,修改序号后,一张工资条即可快速生成

  除了Excel表格,Word文档也是比较常见的一种方式,这里就不再赘述了,大家可以自行到网上寻找相关的视频攻略,看起来也会更加的清晰明了;

  对比前两种方式,电子工资条就更加方便快捷了,HR只需要制作好员工工资表即可,剩下的工资发放流程则可以通过工资条软件进行,方便又快捷,安全性也非常有保障,除此之外,电子工资条还有这以下这些优势:

  制作简单:电子工资条完全实现信息化,全部过程都在电脑端完成,利用蚂蚁工资条还可以实现一键群发,更加方便快捷;

  保密性更强:电子工资条直接从后台将内容发放给员工手机、微信或者邮箱,不会出现误领或遗失等情况,安全性更强,像蚂蚁工资条还采用了银行级信息安全防护,更加全面的保障工资安全;

  成本更低:对比传统工资条,电子工资条的制作成本更低,对于人力、物力、财力等方面的消耗都有不同程度的降低

  错误率更低:传统纸质工资条的分发耗时耗力,难免会出现错发、漏发等现象,而电子工资条只需要HR确认每个员工的手机号等关键信息无误,基本可达到100%的正确率;

  随着时代的发展,电子信息化正在全面覆盖我们的生活,电子工资条也得到了政府的大力支持,这预告着纸质工资条注定要退出历史舞台,逐渐被电子工资条所取代;

  作为企业和HR也需要紧跟时代的步伐,采用更加安全、便捷的工作方式,如果你也对电子工资条感兴趣,那不妨来这里看看,现在还能够免费试用一个月!

  制作工资条,是HR及财务应该掌握的最常用的Excel操作之一,熟悉了Excel工资条的制作方法,可以极大地提升工作效率。

  简单几步就可以完成工资条的生成群发工作,支持短信、微信、邮件三种方式发放工资条

  预览工资条效果,可依据实际需要开启手写签收、一键确认、自动确认、添加公告等功能,确认后点击【立即发送】或【预约发送】;

  以上就已经完成了工资条的批量制作与发送,发送的方式也有微信、短信、邮件三种方式可以选择,根据公司的需求选择即可;

  如果想要看工资条的发送、签收、反馈情况,也可以直接在【发送记录】页查看,对于发送有误的工资条,支持单独或批量撤回、删除、重发;支持一键导出表格+签收记录,用于备存。

  而且蚂蚁工资条在政务系统也实现了口碑传播,保密性与安全性获得全国各地数千个政府部门的青睐。

  海南消防系统,省消防总队、三亚市消防支队、海口市消防支队等多个消防单位陆续启用了蚂蚁工资条;

  上海市青浦区,二十多个单位启用蚂蚁工资条,还引来了人民网、中新网等媒体报道关注;

  如果你也有采购电子工资条的想法,那不妨前来咨询了解,现在咨询还可免费试用一个月!

  第五步:同时按住Ctrl+G打卡定位栏,选择“空值”后关闭,关闭后直接进行复制

  第二步:如上图绿色方框所示,保持选中状态,按Ctrl+G打开定位栏选择常量,关闭后右键选择插入整行。(操作结束图片如下)

  第三步:选择标题行进行复制,然后选中A列序号1下至序号5上之间的单元格,按Ctrl+G打开定位栏,选择空值后关闭,直接进行粘贴

  该方法的原理为在插行法的基础上多加一个空行进行复制,因此大体操作与插行法相同

  第一步:创建辅助列后选中辅助列,打开定位栏选择常量后关闭,右键选择插入行

  第二步:在标题行上面再插入一空行,选中空行和标题行进行复制,然后选中序号1下至序号5上的单元格,打开定位栏选择空值关闭后,直接进行粘贴

  另外使用蚂蚁工资条可进行工资表转换成工资条并通过邮件、微信、短信等形式一键群发至员工。

  以上便是Excel制作工资条最基础的5个方法的分享。如果不想这么麻烦操作excel的,也可以借助蚂蚁工资条,只需上传平常用的excel工资表,系统会自动识别生成工资条,用短信、邮件、微信等方式发给员工,也很方便。

  以前发放工资条还要把建好的表格打印出来拆成细条,然后通知员工一个一个过来领,公司又有工资保密的规定,每次发工资条都要叮嘱不能给别人看,弄得自己不像财务反而像班主任了。

  好在现在不用这样了,发电子工资条,自从使用电子工资条后才真正体会到科技在进步呀!每个月把工资表建好后直接用。

  预览发送信息,设置信息中的显示事项,如:隐藏数据、显示空值、添加公告。还可设置接收者确认权限和手工签名。

  这样简单快捷的发放方式直接弥补了直至发放工资条的不足,而且,财务人员还可接收员工的确认签字和反馈意见。