指行政管理部门的文具、办公用品等办公费用;政工部门的宣传经费,包括按规定开支的报刊订阅费、厂报编印及稿酬费等。指按规定由行政管理部门列支的各项固定资产(包括文教、卫生、福利部门固定资产)的折旧费用。
借:管理费用-修理费贷:库存现金/银行存款5、业务招待费指企业的所属部门为企业业务经营的合理需要而支付的费用。借:管理费用-业务招待费贷:库存现金/银行存款6、仓库费用指企业材料、半成品及其产成品仓库为进行保管、整理等工作所耗用的材料、工具、备品和其他费用。借:管理费用-机物料费贷:库存现金/银行存款/材料/低值易耗品7、水电费指行政管理部门由于消耗水、电和照明材料等而支付的费用。借:管理费用-水电费贷:库存现金/银行存款8、职工交通费按照地方规定的范围和标准支付给职工的市内交通补贴,服务职工上下班的工厂自备车和职工私车所耗用的汽油费、养路费等交通费以及职工探亲旅费等。借:管理费用-交通费贷:库存现金/银行存款9、劳动保护费指按照规定标准和范围支付给职工的劳动保护用品,防暑降温、保健饮食品(含外购矿泉饮水)的费用和劳动保护宣传费用。借:管理费用-劳保费贷:库存现金/银行存款10、租赁费指行政管理部门使用的从外部租入的各种固定资产和用具等按规定在管理费用中列支的租金。借:管理费用-租赁费贷:库存现金/银行存款/长期待摊费用11、汽油费、电话费、业务宣传费借:管理费用-车辆使用费/通讯费/业务宣传费(如做广告牌)贷:库存现金/银行存款12、其他支出指不属于上述各项的其他零星管理费用支出。借:管理费用-其他贷:库存现金/银行存款
(二)销售费用借:销售费用-广告费等贷:库存现金/银行存款(三)工程施工借:合同履约成本-工程施工-材料费/人工费/其他直接费(按项目核算)贷:库存现金/银行存款(四)主营业务收入借:银行存款/应收账款/合同结算贷:主营业务收入-某某业主借:主营业务成本贷:合同履约成本(五)计提附加税费借:税金及附加贷:应付税费-城建税/水利基金/教育费附加等(六)计提企业所得税借:所得税贷:应付税费-企业所得税(七)月末结转1、工程收入结转借:主营业务收入贷:本年利润2、结转工程施工借:主营业务成本贷:合同履约成本3、工程成本结转借:本年利润贷:主营业务成本4、费用的结转借:本年利润贷:管理费用/销售费用/财务费用(八)年末结转1、年末结转本年利润借:本年利润贷:利润分配-未分配利润2、提取公积金、公益金(1)提取法定盈余公积借:利润分配-提取法定盈余公积贷:盈余公积-法定盈余公积借:利润分配-未分配利润贷:利润分配-提取法定盈余公积(2)提取任意盈余公积借:利润分配-提取任意盈余公积贷:盈余公积-任意盈余公积借:利润分配-未分配利润贷:盈余公积-任意盈余公积(3)提取公益金借:利润分配-提取公益金(提取比例为5%至10%)贷:盈余公积-公益金借:利润分配-未分配利润贷:利润分配-提取公益金3、进行利润分配借:利润分配-应付股利/利润贷:应付股利/利润4、支付利润分配借:应付股利/利润贷:银行存款5、用盈余公积亏损借:盈余公积-弥补亏损贷:利润分配-盈余公积补亏6、用盈余公积转增资本借:盈余公积-转增资本贷:实收资本-盈余公积转入以上分录按通用列示,仅供学习参考,具体情况需要具体分析。
(一)原材料1、购入原材料工器具(附件:入库单、对方送货单、发票、银行回单等)借:原材料-各明细应交税费-应交增值税-进项税贷:银行存款(应付账款、预付账款等)2、领用(附件:领料单或出库单)借:合同履约成本-劳务成本-直接材料
贷:原材料-各明细(二)固定资产1、购入固定资产(附件:入库单、对方送货单、发票)借:固定资产-生产用(非生产用)应交税费-应交增值税-进项税贷:银行存款(应付账款、预付账款等)2、折旧(折旧明细表)借:管理费用/合同履约成本-劳务成本-间接费用-折旧或摊销贷:累计折旧(三)低值易耗品1、购入低值易耗品(入库单、送货单、发票)
借:低值易耗品 应交税费-应交增值税-进项税贷:银行存款(应付账款、预付账款等)2、摊销低值易耗品借:管理费用/合同履约成本劳务成本-间接费用折旧或摊销贷:低值易耗品(四)外购人工费(附件:发票、结算单)
借:合同履约成本-劳务成本-人工费应交税费-应交增值税-进项税贷:银行存款(五)工资薪金的计提与发放1、计提(工资表)借:合同履约成本-劳务成本-人工费合同履约成本-间接费用-工资管理费用-工资贷:应付职工薪酬-工资2、发放(银行回单)借:应付职工薪酬-工资应付职工薪酬-福利费贷:银行存款(六)生产人员福利费、教育经费及统筹1、计提时(计提表)借:合同履约成本-劳务成本-直接人工合同履约成本-劳务成本-间接费用-福利费等管理费用-福利费等贷:应付职工薪酬-工资贷:应付职工薪酬-福利费贷:应付职工薪酬-职工教育经费贷:应付职工薪酬-统筹-养老贷:应付职工薪酬-统筹-医疗贷:应付职工薪酬-统筹 -失业贷:应付职工薪酬-统筹-工伤贷:应付职工薪酬-统筹-住房公积金贷:应交税费-代扣代缴个人所得税2、交社会统筹(收据、银行回单)借:应付职工薪酬-统筹-养老借:应付职工薪酬-统筹 -医疗借:应付职工薪酬-统筹 -失业借:应付职工薪酬-统筹-生育借:应付职工薪酬-统筹-工伤借:应付职工薪酬-统筹-住房公积金
贷:银行存款3、交个税(完税证、银行回单等)借:应交税费-个人所得税贷:银行存款4、交印花税等(完税证、银行回单等)借:税金及附加贷:银行存款(七)按合同约定办理结算金额并收款1、结算(附件:结算单)借:应收账款-结算款-客户(预收账款)
贷:主营业务收入-工程项目贷:应交税费-待转销项税2、收款(附件:银行回单、收款收据)借:银行存款贷:应收账款-结算款-XXX单位(预收账款)3、若开专用发票所开金额结转销项税借:应交税费-待转销项税(增值税发票)
贷:应交税费-应交增值税-销项税(八)税金1、本月交本月增值税(完税证、银行回单等)
贷:应交税费-未交增值税3、下月交上月的增值税(完税证、银行回单等)借:应交税费-未交增值税贷:银行存款4、计提税金及附加(计提表)借:税金及附加贷:应交税费-城建税贷:应交税费-教育费附加贷:应交税费-地方教育费附加贷:应交税费-价格调节基金贷:应交税费-地方水利建设基金等(九)结转劳务成本借:主营业务成本贷:合同履约成本-劳务成本(十)结转收入借:主营业务收入借:其他业务收入贷:本年利润(十一)计提所得税借:所得税费用贷:应交税费-企业所得税
劳务公司与建筑企业总承包方进行劳务结算收入的会计核算和凭证管理(劳务公司与农民工签订固定期限劳动合同的会计核算)
应收账款(建筑分包合同中约定拖欠的部分劳务款到工程最后验收合格后再进行支付)
贷:合同结算——价款结算【(劳务公司与建筑总承包方结算的工程劳务款÷(1+3%)】
应交税费——应交增值税(销项税额)【(收到总承包方支付的部分劳务款+通过总包方农民工工资专户代付农民工工资)÷(1+3%)×3%】
应交税费——待转销项税额【总承包方拖欠劳务公司的部分劳务工程进度款÷(1+3%)×3%】
注:劳务公司个税扣缴分录略,详细可查看:《保障农民工工资支付条例》委托代发民工工资的规定相关涉税应用及实务处理。
第二、劳务公司提供的其盖章且经农民工本人签字的农民工工资表,农民工工时考勤表,身份证复印件。
第三、劳务公司与建筑总承包方双方签字的劳务款进度结算单或工程劳务计量确认单。
第四、劳务公司开具的增值税专用(普通)发票,且发票的“备注栏”标明:建筑工程所在地的市区县和项目的名称。
第五、劳务公司与建筑总承包方签订的劳务分包合同和委托代付农民工工资委托协议书。
1、案例:某建筑企业通过农民工工资专户代发劳务公司农民工工资的账务处理分析
(1)基本情况A公司为一般纳税人,为施工总承包单位,采取一般计税方法,将其中某专业作业劳务分包给B劳务公司,与B劳务公司签订劳务分包合同,合同约定:A公司通过其设立的农民工工资专用账户代发劳务公司聘用农民工工资。B公司选择简易计税方法。当月,双方经过验工劳务计价,劳务工程量1000万元(含税),约定A公司通过农民工资专户代发B劳务公司工资500万元,转账支付B劳务公司300万元的工程款,200万元劳务工程款竣工结算后一次性支付。B公司按实际收到的工程款和代发工资合计数800万元为A公司开具增值税专用发票,未收到的工程款,约定收到工程价款后再开具增值税专用发票。
①劳务公司与建筑企业总承包方进行劳务结算收入的会计核算(劳务公司与农民工签订固定期限劳动合同的会计核算)。
应收账款(建筑分包合同中约定拖欠的部分劳务款到工程最后验收合格后再进行支付)200万元
贷:合同结算——价款结算【(劳务公司与建筑总承包方结算的工程劳务款÷(1+3%)】 970.87万元
应交税费——应交增值税(销项税额)【(收到总承包方支付的部分劳务款+通过总包方农民工工资专户代付农民工工资)÷(1+3%)×3%】 23.3万元
应交税费——待转销项税额【总承包方拖欠劳务公司的部分劳务工程进度款÷(1+3%)×3%】 5.83万元[200÷(1+3%)×3%]
提醒:这里总结的是比较常规的账务处理,仅供参考学习,记得具体问题具体分析。